焦灼之中,苦苦等待数月的糖酒会广告公司老板张为(化名),仿佛缝隙中看到微光。


5月8日,国务院印发《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》(简称指导意见),其中提到“可举办各类必要的会议、会展活动等”,受到会展从业者高度关注。


受疫情影响,原定3月26日-28日在成都举行的102届全国糖酒会两次官宣延期,目前具体安排仍待公布。


而前述国务院印发的《指导意见》,让忐忑不安的糖酒会广告公司,再生憧憬。2020年糖酒会的会期调整,如何影响与酒业紧密相关的广告企业,未来它们又将如何变局?云酒头条(微信号:云酒头条)进行了采访。



有公司收到传票


“公司从1月底放假,4月初曾短暂复工。糖酒会官宣延期后公司又再次放假,一直放到5月6日员工才回来上班。”


说起公司的现状,成都某糖酒会广告公司总经理张为感慨不已。


公司复工、员工上班,但糖酒会会期尚未确定,诸多业务无法开展。张为只能安排员工通过微信和电话与客户保持联系维护客情,公司很难有销售收入。


在这种情况下,成都有广告公司开始减员降薪,员工每月领取2000元生活费。公司规模不大,每个员工底薪加医保、社保也要3000-4000元,每月公司工资支出3万多元。


除了疫情之下公司“有支出无收入”,糖酒会会期不确定,不少客户暂缓投放,甚至有个别客户催讨预付款,让张为头疼不已。


张为表示,按照惯例,每年春节前客户确定参会展位和房间后要打预付款,一般在合同金额的3到5成,也有客户缴纳了1-2万元定金,疫情之后“一切都变了”。


首先,部分客户看到会期不确定,暂缓此前拟定的展销计划,这也让公司丢失了不少客户。


其次,有缴纳了预付款的客户看到糖酒会期推迟后,找到广告公司希望退回预付款。广告公司表示已经将款项用于预定展位和宾馆,现在糖酒会只是宣布延期而非停办,暂时不能退款。


为此,已有参展客户和广告公司发生纠纷,个别客户向后者发出律师函。有业内人士表示:还有广告公司因为没有退款,收到传票。


张为表示,由于102届糖酒会举办时间尚未确定,参展商还在观望。如果因不可抗力引发大量退款,参展商和广告公司纠纷可能大量发生,很多会展广告公司将遭受冲击



不可抗力造成供应链“停摆”


会展供应链“停摆”,还让有的参展商和广告公司对簿公堂。


在糖酒会广告圈摸爬滚打10多年的成都某广告策划公司总经理刘波(化名)表示,双方争议的焦点,大都集中在预交的宾馆酒店展位费用如何返还。


每年糖酒会,成都一批热点宾馆酒店都会吸引众多参展商入驻,展位和住房一房难求。据悉,成都某知名酒店年营收3亿元左右,糖酒会宾馆展位收入就可以达到数千万元。


疫情发生后,宾馆酒店行业遭受重创。2月末,中国饭店协会发布的《疫情对全国酒店市场的影响分析》报告显示,疫情期间全国酒店生意断崖式下降,参与调查的全国5100多家酒店春节7天营业收入较2019同期平均损失近68%。大型国际酒店集团万豪,公司总部贝塞斯达(Bethesda,Md.)4000名员工中,也约有三分之二“放假”。上述成都年营收3亿的热点酒店,1季度收入不到3000万,十分惨淡。


多名会展公司人士表示,参展商的预付款,相当部分已经交给宾馆酒店,现在要求对方退还有一定难度。


首先,宾馆酒店疫情之下普遍经营困难,现金流近乎“干涸”,退款难度比较大;其次,目前糖酒会只是宣布延期待定,未来依然有继续举办,使用展位的可能性。


李波表示,受疫情影响,成都提前收取糖酒会预收款及定金的宾馆酒店至少数十家,金额数千万,一旦因不可抗力发生纠纷,很可能对会展供应链产生冲击,广告公司将成为“夹心饼干”,这也是众多会展广告公司苦苦煎熬的原因。



会展广告公司进入“生死时速”


每年2届的全国糖酒会被誉为“天下第一大会”,特别是每年春季在成都举办的春交会,全国至少有数十万厂商涌入。


正因为如此,成都市围绕糖酒会的会展广告服务业发达。有业内人士表示,成都市专业服务于糖酒会的广告公司不低于40家,从业人员超过1200人,如果加上相关行业,涉及人数应该过万。


突如其来的疫情,让糖酒会会期不再确定,如果不能举办,相当部分广告公司可能遭受重创。


张为表示,疫情给会展广告公司带来三方面冲击。第一是公司支付的员工工资和办公费用支出;第二是会展不确定造成部分客户流失不参会;第三是上游和下游的退款纠纷。如果涉及到需要退款的金额较大,对公司压力很大。


有业内人士预测,如果2020年春糖不再举行,成都会展广告公司将面临一轮洗牌。如果疫情延续到2021年糖酒会再受影响,会展广告公司行业可能进入“生死时速”


面对市场压力,会展广告公司也积极自救。


刘波表示,由于疫情属于不可抗力,有广告公司与客户沟通如果不能退款可以延期,宾馆酒店展位下一届春交会使用,得到部分客户理解。


广州科通展览董事长贾艳萍向云酒头条(微信号:云酒头条)表示:受疫情影响,公司原定7月1日-3日的酒展,也将延期举行。同时公司采取多种措施渡过难关。


建立线上B2B平台。疫情之下不能开展集会,参展商和客户可以通过线上平台沟通。


举办小型对接会。日前公司专门举办两场酒庄和经销商对接会,每场人数40人左右,为上下游提供对接。


线上直播。公司利用多年积累的酒类上下游资源,邀请行业大咖开展线上直播,每场有数万人观看。


贾艳萍表示,采取上述措施后,疫情对公司经营影响不大。


丘吉尔说“不要浪费一场危机”。疫情突发,会展行业经营者应该把每一次危机都当作一次历练,同时,团队和组织结构要做好迭代和优化,开源节流渡过难关。


做到这一点,生死时速之后,会展广告行业将迎来春暖花开。


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